近年來(lái),浙江省煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)提出要縱深推進(jìn)改革轉型邁入構建數字浙煙生態(tài)體系新階段。按照數字化轉型“基礎設施云化、觸點(diǎn)數字化、業(yè)務(wù)在線(xiàn)化、運營(yíng)數據化、決策智能化”演進(jìn)邏輯,在基本完成前三項工作的基礎上,如何實(shí)現更高階的“運營(yíng)數據化”和“決策智能化”,亟須破題之鑰。為此,溫州市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)聚焦數字運營(yíng)體系如何構建、組織機構如何重塑、企業(yè)治理效能如何提升三個(gè)核心問(wèn)題,按照“云平臺+數字中臺+應用”的技術(shù)架構,依托云上分中心,全面匯聚全域數據,構建企業(yè)數字治理體系,優(yōu)化運行管理機制,推動(dòng)企業(yè)數字化高質(zhì)量發(fā)展。
夯實(shí)數字化運營(yíng)“三大基礎”?;谡銦煂?zhuān)賣(mài)商業(yè)云平臺,建設溫州煙草云上分中心,完善數據基礎設施。暢通數據集成渠道,集成貫通浙煙五大平臺,匯聚沉淀涵蓋零售、物流配送、專(zhuān)賣(mài)監管等方面的數據逾19TB。打通外部數據壁壘,積極融入數字化改革,拓寬數據采集觸點(diǎn),深化與通信運營(yíng)商、金融機構的合作。融通企業(yè)運行指標,分層匯聚數字化改革、高質(zhì)量發(fā)展、軟實(shí)力提升等1700余項指標數據,分類(lèi)提煉102項KPI指標、66個(gè)重點(diǎn)事項、155條目標舉措,形成類(lèi)別清晰、層次分明的指標圖譜。
構建數字化運營(yíng)“一套體系”。以“運行指標—市場(chǎng)狀態(tài)—工作動(dòng)態(tài)”為底層邏輯,創(chuàng )新性構建從決策到指揮,再到執行的“1+3+9+N”地市級煙草商業(yè)企業(yè)數字化運營(yíng)體系。“1個(gè)決策層數字大盤(pán)”輔助領(lǐng)導決策,一屏展現數字化高質(zhì)量發(fā)展指標,全景呈現目標進(jìn)度和得分排名,實(shí)時(shí)洞察卷煙銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)捕捉專(zhuān)賣(mài)監管市場(chǎng)動(dòng)態(tài),科學(xué)運用GPS定位等實(shí)時(shí)關(guān)注員工行為。“3個(gè)指揮層數字中樞”,即營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)、物流數字中樞,承接決策層指令任務(wù)、銜接執行層工作反饋、溝通縣級局單位,實(shí)現橫縱高效交互。“9個(gè)縣域數治分中心”向上承接、向下傳導,明確工作節點(diǎn)、跟蹤目標進(jìn)度。“N個(gè)所隊部”作為最小業(yè)務(wù)單元,精確作業(yè)執行、強化向上反饋,確保及時(shí)規范作業(yè)。同時(shí),加大數字裝備投入,打造市縣兩級數據治理中心、基層數字駕駛艙,落地數字運營(yíng)場(chǎng)景,通過(guò)數據貫通,實(shí)現自上而下的決策指揮和自下而上的執行反饋,初步形成前臺高效執行、中臺一體指揮、后臺科學(xué)決策、整體智治高效的數字化現代治理體系。
打造數字化運營(yíng)“三大機制”。數字化轉型帶來(lái)管理模式、治理方式的根本性變革、系統性重塑,需要重構匹配數字運營(yíng)的企業(yè)治理體系。目標管理機制,聚焦目標導向,圍繞全省煙草商業(yè)系統“十四五”發(fā)展目標、浙江省局(公司)考核導向、企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展任務(wù)安排,確立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理年度KPI指標,構建匹配數字化轉型的指標體系、評價(jià)體系,以考核的指揮棒驅動(dòng)數字化。常態(tài)運行機制,設定目標指標預警閾值91項,依托“一表一圖一報告”管控機制(一表,即目標指標預警閾值表;一圖,即目標指標運行管控預警處置流程;一報告,即目標指標運行評估報告),通過(guò)每日一監測、每周一研判、每月一報告,形成閉環(huán)管理。梳理市場(chǎng)部建設和評價(jià)2個(gè)標準及“132”工作法、市場(chǎng)專(zhuān)員機制等10項內部運行機制,形成專(zhuān)賣(mài)所現場(chǎng)管理等14個(gè)標準規范和“五色+”監管等4大工作法。人才培養機制,強化生成性學(xué)習、實(shí)戰化歷練,組建數字應用自主開(kāi)發(fā)、消費數據分析、數字情報分析等19支專(zhuān)業(yè)人才團隊,通過(guò)一月一考、一季一賽、點(diǎn)評分析等方式,不斷增強隊伍學(xué)數、懂數、用數能力,以隊伍的數字化轉型助力企業(yè)數字化運營(yíng)。
實(shí)現數字化運營(yíng)“三個(gè)轉變”。借助數字化技術(shù),通過(guò)數據的互聯(lián)互通及業(yè)務(wù)流程的協(xié)同,驅動(dòng)管理服務(wù)理念轉變、職能重塑、流程再造、組織變革,使組織的運轉不再依賴(lài)于某一個(gè)人、某一個(gè)層級,實(shí)現扁平化管理、高效化協(xié)同、快速化響應。由“剛性化”向“柔性化”轉變,堅持不增編、不增崗、不增人,按照虛擬化、專(zhuān)業(yè)化、實(shí)體化,探索組建數字運營(yíng)專(zhuān)班。決策層專(zhuān)班,實(shí)時(shí)掌控企業(yè)整體運行情況,為黨組決策提供參考;營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)班,承擔客服、監測、研判等角色;專(zhuān)賣(mài)專(zhuān)班,負責市場(chǎng)監管態(tài)勢感知、工作管控、分析研判和一體指揮等;物流專(zhuān)班,為園區排產(chǎn)和設備運維提供數字化解決方案。由“科層制”向“扁平化”轉變,以“三化三型”所隊部建設為落腳點(diǎn),以數據鏈路貫通決策、連通中樞、直達基層,打造決策層、指揮層、執行層三級數字作戰體系,有效貫通自上而下的決策指揮和自下而上的執行反饋,深入推進(jìn)扁平化、柔性化運行,逐步改變以往按部門(mén)和層級進(jìn)行管理的方式,用數字串聯(lián)起從頂層到基層的管理鏈條,推動(dòng)管理轉型、固本培基、提質(zhì)拓展。由“線(xiàn)性化”向“平臺化”轉變,加大數字裝備投入,打造市縣兩級數據治理中心,落地數字運營(yíng)場(chǎng)景,著(zhù)力形成前臺一體指揮、中臺集成分析、后臺科學(xué)決策、整體智治高效的基層數字治理形態(tài)。打通平臺數據,匹配一線(xiàn)作業(yè),實(shí)時(shí)提醒異常違規預警,建立異常糾偏機制和處置流程,實(shí)現事后糾偏到事前防范的重大轉變。